Guía del Relacionista Público
Optimizá tu trabajo, trackeá tus invitados y aumentá tus comisiones con las herramientas de la app oficial.
Tu Herramienta: El Panel RRPP
NUEVO: Pestaña "Tools" (Plantillas de WhatsApp)
Enviá mensajes rápidos y masivos a tus clientes y referidos utilizando nuestras plantillas pre-aprobadas para lograr más ventas y fidelización sin intermediarios.
NUEVO: Pestaña "Cumples" (Oportunidades de Venta)
Tenés una pestaña exclusiva CRM para ver quiénes cumplen años en los próximos 30 días, con un botón directo para enviarles una propuesta por WhatsApp, armar su lista VIP y saber si ya los contactaste o están pendientes.
Desde tu Panel RRPP tenés control total sobre tus invitados, ventas, métricas de rendimiento y notificaciones.
Alertas de Cumpleaños
El sistema te avisa qué clientes de tu lista cumplen años en los próximos 30 días para que te anticipes y les ofrezcas beneficios o reservas VIP.
Estadísticas en Vivo
Monitoreá la asistencia real de tu lista (cuántos anotaste vs cuántos entraron) y tu desempeño en ventas de anticipadas semana a semana.
Notificaciones de Ventas en Vivo y Referidos
Cada vez que un cliente realice una compra o se registre como nuevo usuario usando tu código, ganás comisiones/puntos y el sistema te avisa por notificación. Además, ¡tus clientes ahora pueden canjear premios (Cenas, Consumiciones, Botellas) al referir a sus propios amigos desde su panel!
Sin intermediarios, ventas trackeadas 100%.
Estrategias de Marketing y Cierre de Ventas
El éxito de un RRPP moderno no depende solo de a cuántos amigos conocés, sino de cómo utilizás las herramientas digitales para maximizar tu alcance. Acá te dejamos las mejores prácticas del mercado:
FOMO (Fear Of Missing Out) en Redes
No publiques solo el flyer oficial. Subí historias mostrando "Últimas 10 mesas disponibles", o grabá un video en formato selfie contando por qué esta fiesta es distinta. La exclusividad vende más que el precio.
Distribuí tu Código Rastreable
Agregá tu link en tu biografía de Instagram o envialo por listas de difusión en WhatsApp. Tu código de referido guarda una cookie: si entran a mirar hoy y compran mañana, ¡la comisión sigue siendo tuya!
Fidelización Post-Evento
Revisá en tu panel la sección "Asistencia". A los que entraron por tu lista, mandales un mensaje el domingo: "Qué buena fiesta, gracias por venir". Esa atención personalizada asegura que la próxima vez vuelvan a comprarte a vos.
Módulo de Ventas y Rendimiento
La pestaña "Ventas" dentro de tu panel es tu centro de control financiero. Aquí podrás auditar todo tu rendimiento comercial y aprobar ventas de manera 100% transparente.
- NUEVO - Aprobación Automática: Ahora desde la pestaña de Herramientas podés enviarle tu Enlace de Venta Anticipada a los clientes. Ellos seleccionan la entrada, cargan sus datos y suben su comprobante de pago. Vos lo revisás acá y con el botón Aprobar se les envía el Ticket QR por email al instante.
- Árbol de Referidos: Mirá exactamente quiénes compraron usando tu código, cuántos tickets validaron y cuántos puntos exactos te generó cada cliente.
- Historial en vivo: Seguí el estado de cada compra en tiempo real (Pendiente de pago vs. Aprobado vs. Rechazado).
- Reportes Profesionales: Utilizá el botón "CSV" para descargar una planilla Excel automática con todas tus ventas, importes y comisiones por invitado.
🎂 NUEVO: Comisión por Consumo de Cumpleaños (10%)
Ahora, además de las anticipadas, cobrás comisión por el consumo de los cumpleaños que VOS cerraste. Funciona así:
- Cerrás un cumpleaños y queda asignado a tu nombre como RRPP responsable.
- La noche del festejo, el mozo registra cuánto consumió la mesa del cumpleañero.
- El sistema calcula automáticamente tu 10% sobre ese consumo y lo suma a tus comisiones.
- Lo ves reflejado en tu pestaña "Reportes": monto consumido, tu comisión por consumo y tu Comisión Total (Ventas + Consumo).
Importante: Solo los cumpleaños cerrados por vos generan comisión. Si un cumpleaños lo gestionó directamente el club (ej: por Instagram) sin RRPP asignado, ese consumo NO genera comisión para nadie.
📄 El PDF de Liquidación de cada evento ya incluye el detalle de consumos de tus cumpleañeros, su comisión y el Total a Cobrar unificado para presentar a gerencia.
Flujo de Carga de Listas
Olvidate de las listas de papel o los excels desactualizados. Todo se sincroniza en vivo con Seguridad.
- Ingresá a la pestaña Mi Lista en tu panel.
- Buscá al cliente por DNI o Nombre (el sistema auto-sugiere clientes frecuentes).
- Añadilo a tu lista para el evento activo.
- ¡Atención! El sistema bloquea duplicados automáticamente. Si "Sofi" intenta cargar a un cliente que "Martu" ya cargó para ese mismo evento, la app no lo permitirá, asegurando que nadie "robe" invitados.
- ¡Listo! Al llegar, seguridad escanea su DNI o Pasaporte Digital, y se marca automáticamente como "Ingresó".
Reporte Semanal y Rendición de Ingresos
Todos los lunes el sistema genera automáticamente el resumen de la semana anterior y lo envía por WhatsApp desde el panel admin. Ese mensaje es tu comprobante oficial para rendir ante gerencia.
📊 Qué incluye el reporte
- 👥 Invitados que ingresaron (listas de esa semana)
- 🎫 Tickets anticipados vendidos y aprobados
- 💰 Total recaudado en anticipadas
- 🤝 Comisión estimada del 10% sobre ventas
📲 Cómo usarlo para rendir
- Esperá el WS del lunes (lo envía el admin)
- Verificá los números con tu panel de Ventas
- Si hay diferencias, contactá al admin
- Presentá el mensaje WS como comprobante
Tu panel también muestra tu rendición en tiempo real
No tenés que esperar al lunes. En la pestaña "Ventas" de tu panel podés ver en todo momento:
- ✅ Total de tickets aprobados y monto recaudado acumulado
- ✅ Comisión estimada (10%) sobre todas tus ventas aprobadas
- ✅ Comprobantes de cada compra para auditar una a una
- ✅ Descarga en PDF o CSV para presentar a gerencia en cualquier momento
El PDF incluye tu nombre, fecha de emisión, resumen financiero y detalle por cliente.